仕事は、無限に増殖する

仕事は、無限に増殖する|ブレイブトレイン|ブログ

「パーキンソンの法則」という

人間の悲しい習性を言い表したものがあります。

 

 

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第1法則

仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する

 

 

第2法則

支出の額は、収入の額に達するまで膨張する

 

 

出典:Wikipedia

 

 

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例えば

1時間で会議の予定を組めば

その1時間すべてを、会議に費やしてしまう。

 

 

「1時間の会議だもん、当たり前じゃん!」

 

 

なーんて思ったあなたは

見事にパーキンソンの法則にはまっています。

 

 

 

そもそも。

 

その会議には

果たして本当に1時間必要なのでしょうか。

 

 

もしかしたら、45分でもできる内容ではありませんか。

 

  

それ以前に、その会議を開く必要自体があるのか?

 

慣例的に開いているだけで、中身がすっからかんだったり

いちいち人を集めなくとも、別の方法で目的を果たせるのでは?

 

 

といった場合もあるかもしれません。

 

 

 

人は、時間があればあるだけ使ってしまう。

 

 

たとえ30分で終わる内容であっても

1時間で設定されていれば、1時間使い切ってしまう。

 

 

1週間で報告書を作って!と言われれば

3日でできるような内容であっても、期日に合わせて時間をかけてしまう。

 

 

あと少し、あと少しだけ・・・

と思いながら残業がエンドレスになってしまったり。

 

 

いつか会いたいね!

という旧友との約束がなかなか果たされないのも

その「いつか」が明確でないからなのかもしれませんね。

 

 

 

パーキンソンの法則は人間の悲しい性であり、逃れられないものである。

 

だからこそ、自分を律して、コントロールできた者だけが

いち早く、得たい結果をつかみ取ることができる。

 

そのように私は考えています。

 

 

 

時間があるばあるだけ、増殖する

仕事の無限ループに飲み込まれないためには

 2つのポイントがあります。

 

 

 

【1】ゴールを定める

その事柄は、どのようになれば「達成した!」といえるのか。

いわば、その時間の目的を明確に定める。

 

複数人で挑む場であれば、それの共通認識を持つ。

 

 

例えば、ひとくちに「会議」といっても

 

・できるだけ多くの意見を出し合うこと

・結論を出すこと

・参加者全員の認識の差異を無くすこと

 

など、色々なゴールが考えられます。

 

 

カーナビと同じですね。

ゴールが変われば、道のりが変わります。

 

すなわち、すべき行動、時間の使い方が変わります。

 

 

会議などのような他者と関わるものに限らず、

全ての物事において、ゴールを設定しなければ

やみくもに時間の中を駆け抜けることになってしまいます。

 

 

その結果「やってるつもり」なのに

「実のところなにひとつ進んでいない」という

最悪の事態を招くことにもなりかねません。

 

 

 

 

【2】時間を決める

所要時間を推測し、何時までにそれをする、と決める。

 

なんの目新しさもない…

ごくごくシンプルで当たり前のこと、ではありますが。

 

 

しかしながら、それを意識していないと

私たちはあっという間に

パーキンソンの法則にはまってしまいます。

 

 

 

 

かくいう私も、その一人です。

 

これまで、何度

増殖し続ける「仕事の無限ループ」に陥ってきたことか。

 

 

 

目的を明文化したり時間の設定をするのは正直面倒だし

本能のままに生きた方が絶対に楽ちんです。

 

 

でも、そんな人間の性に立ち向かい

「今」をかけがえのない時間にしていきたい。

 

自分自身も、関わる皆様とも

価値ある時間共有をしていきたい。

 

そう切に願っています。

 

 

1日1回でも構いません。

私たちの悲しい習性に、あらがってみませんか。

 

 

ブレイブトレイン

武田 睦美

 

  

 

 

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